Voor zzp’ers en organisaties in iedere branche

Van projecturen naar een gecontroleerd overzicht

Of u zelfstandig werkt of samen met een team: u wilt weten waar uw tijd naartoe gaat. Met Urenstaat4all houdt u uren bij op projecten en deelprojecten. Werkt u met meerdere mensen, dan kunnen verantwoordelijken de uren controleren en accorderen voor een gezamenlijk overzicht.

Een werkwijze die bij u past

Zelfstandig werken

Registreer als zzp’er uw tijd per opdracht en bekijk het projectoverzicht voor uw eigen administratie. Begin met één lopende opdracht en controleer of de indeling aansluit op de manier waarop u werkt.

Samenwerken in een organisatie

Verdeel projecten en deelprojecten over medewerkers, spreek af wie uren invoert en wie ze beoordeelt, en gebruik hetzelfde overzicht voor projectleiding en administratie.

Een voorbeeld om samen te toetsen

Bij een klantopdracht werken verschillende mensen aan voorbereiding, uitvoering en afronding. Richt projectonderdelen in, wijs mensen toe en spreek af wie de uren controleert. Bekijk aan het einde van de periode welke uren zijn geregistreerd, welke nog goedkeuring nodig hebben en wat moet worden heropend.

Dit is een voorbeeldscenario, geen klantcase of bewezen besparing. In een demo toetsen we of deze werkwijze past bij uw eigen werk of uw organisatie.

Begin met een afgebakende proef

1. Voorbereiden: kies één opdracht of project, voor uzelf of voor een klein team. Leg de huidige werkwijze, gewenste projectindeling en het eigenaarschap vast.
2. Inrichten: bepaal wie registreert en beheert, en of iemand de uren moet accorderen. Controleer samen welke gegevens nodig zijn en welke afspraken IT en privacyverantwoordelijken willen toetsen.
3. Uitproberen: registreer een volledige periode. Werkt u met accordering, toets dan ook goedkeuren en het herstellen van een afgewezen of heropende periode. Controleer het projectoverzicht zelf of samen met uw administratie.
4. Beslissen: meet de inrichtingstijd, eerste ureninvoer en het gebruik na twee en vier weken. Werkt u met accordering, neem dan ook het eerste akkoord mee. Leg bezwaren, benodigde aanpassingen en een expliciet besluit vast.

Maak de overstap concreet

Breng uw bestaande projectlijst, rollen en gewenste administratieve uitvoer mee naar het gesprek. We bekijken welke gegevens u wilt overnemen en hoe u de uitkomst aan uw administratie wilt overdragen. Spreek de import, export en eventuele koppeling vooraf af; aansluiting op uw ERP- of salarispakket is niet automatisch inbegrepen.

Bespreek ook toegangsbeheer, ondersteuning, gegevensbewaring en beëindiging voordat u met echte gegevens start. Vraag de afspraken die u of uw organisatie nodig heeft op en laat uw verantwoordelijken ze beoordelen.

Wilt u zelf rondkijken? Maak een proefomgeving aan. Bekijk ook de pakketten en gebruikerslimieten.