Inleiding

Dit is de privacyverklaring van Prof-IT4all BV en Prof-IT4all Digit@l Solutions BV (hierna genoemd Prof-IT4all). Wij hanteren het principe dat wij met alle verstrekte gegevens omgaan alsof het privacygevoelige of vertrouwelijke informatie betreft. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt of langer dan nodig bewaard, tenzij dit wettelijk is vereist of door officiële instanties wordt verlangd.

Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?

Urenstaat4all is een toepassing voor urenregistratie voor zzp’ers en organisaties in verschillende branches. U kunt uren op projecten registreren en overzichten bekijken. Binnen een team kunnen verantwoordelijken de uren controleren en accorderen. Deze website geeft informatie over de toepassing en biedt toegang tot registratie en contact.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Prof-IT4all verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Deze gegevens worden gebruikt voor:

• Marketing: nieuwsbrieven en uitnodigingen versturen voor evenementen en workshops.
• Administratie en bedrijfsvoering: CRM-, financiële- en HR-systemen.
• Contractbeheer: beheer van overeenkomsten met partners, klanten en zzp'ers.
• Accountmanagement: afhandeling van klantverzoeken, offertes en opdrachten.

Persoonsgegevens worden opgeslagen in **MS Office 365** en ons **CRM-systeem Salesforce**.

Cookies en websitegebruik

U kiest zelf of we het gebruik van pagina’s en stappen tellen. Zonder toestemming verstuurt deze meetfunctie geen gebeurtenissen. Met toestemming tellen we paginacategorieën, registratie- en contactstappen en globale campagneherkomst in onze eigen omgeving. We slaan daarbij geen formulierinhoud, wachtwoorden, volledige URL’s of e-mailadressen op. De keuze wordt in uw browser bewaard en kan via ‘Meetvoorkeur aanpassen’ worden gewijzigd. Bij registratie bewaren we met uw keuze de globale herkomst bij uw organisatie. Ook bewaren we een met een sleutel gehashte organisatiecode en het moment van registratie, eerste opgeslagen ureninvoer, eerste akkoord en gebruik rond 7 en 30 dagen om deze stappen niet dubbel te tellen. Voor gebruik na 7 dagen kijken we naar nieuwe handmatige ureninvoer vanaf dag 7 tot vóór dag 14; na 30 dagen kijken we vanaf dag 30 tot vóór dag 37 na registratie. Het gaat om het moment van opslaan, niet om de datum op de urenstaat. Dit is geen anonieme meting: de herkomst is aan uw organisatie gekoppeld. U kunt toestemming voor verdere organisatiemeting intrekken via info@urenstaat4all.nl; na controle verwijderen we de herkomst en de technische organisatiekenmerken uit deze meetfunctie. Intrekken via ‘Meetvoorkeur aanpassen’ stopt nieuwe browsermetingen. Reeds samengevoegde aantallen blijven bestaan.

Sociale media

Op onze website zijn knoppen en links opgenomen naar sociale mediakanalen zoals Instagram, Facebook, YouTube, Twitter en LinkedIn. Sociale mediabedrijven kunnen cookies plaatsen zodra een gebruiker deze knoppen aanklikt. Wilt u dit voorkomen, dan adviseren wij u om deze knoppen niet te gebruiken.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Prof-IT4all bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk en volgt de wettelijke bewaartermijnen.

Delen met derden

Prof-IT4all deelt uw persoonsgegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wie is verwerkingsverantwoordelijk?

Prof-IT4all, gevestigd aan **Noordenweg 75, 2984 AG Ridderkerk**, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Uw rechten: Inzicht en wijziging

U kunt op verzoek uw persoonsgegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Dien een verzoek in via e-mail en wij reageren binnen 5 werkdagen.

Klachtenprocedure

Indien u van mening bent dat Prof-IT4all niet aan de AVG voldoet, kunt u een klacht indienen via **privacy@prof-it4all.nl**. Wij reageren binnen 5 werkdagen. U kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig. De laatste update was op **1 april 2025**.

Copyright

© 2026 Prof-IT4all BV. Alle rechten voorbehouden.